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如何才能(néng)保證上(shàng)線後的ERP持久運行呢(ne)?

2020-04-25   615

  ERP上(shàng)線成功後,項目負責人往往覺得可以松一口氣了(le),可事(shì)實卻相反。其問題接踵而來(lái),初期成立的項目小(xiǎo)組,在這(zhè)時(shí)隻剩下(xià)IT部門(mén)的人了(le),這(zhè)場攻堅戰的勝利遭到(dào)質疑,相信該情景是很(hěn)多生産型企業上(shàng)線成功後所遇到(dào)的困境。那麽究竟該如何才能(néng)保證上(shàng)線後的ERP持久運行呢(ne)?接下(xià)來(lái)由台灣erp軟件告訴你(nǐ)吧。


  1.時(shí)常保證ERP數據的準确性、可靠性。ERP上(shàng)線前的數據都是靜态的,隻需做些(xiē)簡單的參數設置,再組織大(dà)量的人員進行攻堅戰,初期的數據基本就可以大(dà)功告成了(le)。而後期的數據主要是動态的數據,這(zhè)涉及到(dào)銷售的業務往來(lái)、倉庫的庫存數量、财務的往來(lái)賬務,還有車間生産排程與計(jì)劃變更、計(jì)劃取消等相關數據。顯然ERP上(shàng)線後,讓數據時(shí)時(shí)真實可靠是一項長期艱巨的任務。通常來(lái)說企業在ERP上(shàng)線之後的前幾個月都會(huì)遇到(dào)數據不準的問題。這(zhè)裏的數據包括業務和(hé)财務兩方面。造成這(zhè)種局面并不是企業的過錯也(yě)不是軟件的過錯,這(zhè)是每個企業經曆的必然結果。


  因此,在ERP系統運行初期,企業管理(lǐ)者必須建立完善的稽查制度,保證每個部門(mén)的的操作(zuò)人員,都能(néng)及時(shí)、準确無誤的将數據完整的錄入到(dào)ERP系統中,使信息流、物流、資金(jīn)流都能(néng)很(hěn)好(hǎo)的銜接。從(cóng)而保證ERP的數據都是真實可靠的。


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  2.業務流程的穩妥與微調。ERP上(shàng)線前的流程重組與改善,主要是對(duì)ERP軟件流程與公司業務流程合作(zuò)而進行的改善,這(zhè)對(duì)公司來(lái)說歸功于大(dà)規模的流程改革。但(dàn)另一方面,公司在使用(yòng)ERP後,必然會(huì)發現(xiàn)許多的管理(lǐ)制度與ERP體系發生不兼容的問題,這(zhè)時(shí)候就需要對(duì)原有的業務流程進行調整。需要調整流程的不僅僅是那些(xiē)上(shàng)線時(shí)未歸入體系的流程,還包含現(xiàn)已運轉了(le)一段時(shí)間的體系流程。還有一個條件需求是,有必要事(shì)先保證業務流程的穩妥,之後才能(néng)進行适當的微調。不然公司成天處于大(dà)規模的改革,會(huì)使職員不知(zhī)如何操作(zuò),這(zhè)對(duì)ERP體系的穩妥運轉是緻命的沖擊。通常最好(hǎo)的辦法是先将首要業務流程用(yòng)好(hǎo),再逐漸擴展到(dào)次要業務流程。一般,關于新産生或新發生的流程,首先要剖析這(zhè)種新發生的業務流程是否爲公司必要選擇或執行的事(shì)務流程。其次要剖析該事(shì)務流程是不是要歸入體系。還有将新的事(shì)務流程歸入ERP體系時(shí)必定要做到(dào)"數據準,流程清,規矩明(míng),操作(zuò)熟"。因而,我們有必要對(duì)使用(yòng)過程中,不合理(lǐ)的流程、不合理(lǐ)的操作(zuò)進行人爲幹預,促使公司的實踐事(shì)務變更做出積極的響應與改進。


  3.建立完善的IT維護制度與IT維護團隊。有的企業在ERP實施初期都有專門(mén)的項目組團隊,可是随着ERP的實施完工(gōng),項目團隊也(yě)就随之解散,這(zhè)是不可取的。上(shàng)線成功了(le),并不意味着能(néng)順利完成ERP的各項操作(zuò),在此過程中會(huì)遇到(dào)各種ERP的操作(zuò)問題,所以需要建立專業的維護團隊。


  以上(shàng)内容便是保證上(shàng)線後的ERP持久運行的方法,希望能(néng)夠對(duì)大(dà)家有所幫助。如果想要了(le)解更多關于台灣erp的相關内容,歡迎緻電台灣erp公司,我們将竭誠爲大(dà)家服務。