浙江三森照明(míng)股份-拿數據說話(huà)，信息化提升公司效益

内部管理(lǐ)系統的局限性

三森公司在沒有使用(yòng)順景ERP系統之前，使用(yòng)的是内部用(yòng)Excel編寫的一套管理(lǐ)系統。主要功能(néng)包括産品總表、材料總表、物料清單，以及産品的報(bào)價，其功能(néng)也(yě)能(néng)體現(xiàn)出産品的領料，存貨的建立維護，在一定程度上(shàng)能(néng)滿足三森公司的管理(lǐ)需求，但(dàn)由于Excel系統本身的局限性，逐漸就跟不上(shàng)三森公司的發展，主要表現(xiàn)在：

1、缺陷在于不能(néng)共享，物料清單純粹采用(yòng)産品的組裝清單。存貨的編碼不夠統一及規範，生産使用(yòng)的隻是産品組裝的限額領料。

2、部門(mén)重複工(gōng)作(zuò)導緻存庫不準确。公司部門(mén)之間的管理(lǐ)不夠明(míng)确以及不清晰，給部門(mén)間帶來(lái)了(le)很(hěn)多的重複工(gōng)作(zuò)，特别是采購與倉庫，生産與倉庫時(shí)不時(shí)總會(huì)發生庫存把握不準的情況。

3、及時(shí)性不夠。在廣東中山設有銷售公司，由于銷售公司時(shí)時(shí)刻刻都需要了(le)解工(gōng)廠(chǎng)的生産情況，特别是銷售公司接到(dào)訂單後，訂單相應的生産情況、銷貨跟蹤情況等等。這(zhè)些(xiē)工(gōng)作(zuò)都隻是在一般的文(wén)檔中處理(lǐ)，體現(xiàn)不了(le)其及時(shí)性。

4、各車間生産情況不能(néng)靈活調度。生産的狀況直接影響到(dào)産品質量和(hé)公司聲譽，而目前工(gōng)廠(chǎng)設有模具車間、五金(jīn)車間、電子車間、總裝車間等生産車間，如何及時(shí)了(le)解各車間的生産情況并進行靈活調度，給生産車間的主任帶來(lái)了(le)不少的難題。

由于種種問題的存在，以及行業競争的激烈性，公司高(gāo)層決定使用(yòng)信息化系統對(duì)公司進行整體的管理(lǐ)變革。在ERP的選型工(gōng)作(zuò)中，一向考慮周到(dào)而謹慎的公司高(gāo)層在對(duì)比和(hé)挑選了(le)多家ERP廠(chǎng)商之後，選擇了(le)順景T-GROUP 制造業ERP系統。

信息化提升公司效益

實施了(le)順景T-GROUP 制造業ERP系統之後，三森公司在各個方面都得到(dào)了(le)改善，無論是生産、管理(lǐ)還是銷售都得到(dào)了(le)極大(dà)的提升。

1、填補了(le)以前Excel電子表格作(zuò)業所留下(xià)來(lái)的缺陷，将整個公司的信息系統完整而全面的建立起來(lái)，并實現(xiàn)了(le)即時(shí)查詢和(hé)出結果，使得信息更能(néng)及時(shí)而準确的到(dào)達每個部門(mén)。

2、公司裏面所有的基礎數據資料得到(dào)了(le)統一規範。BOM以前使用(yòng)的是物料組裝清單，目前使用(yòng)結構式展開(kāi)的方式涵蓋了(le)材料的分析，所有産品的存貨編碼得到(dào)了(le)統一的規範。這(zhè)些(xiē)基礎工(gōng)作(zuò)都是由專門(mén)人員負責規範完善，給公司的管理(lǐ)帶來(lái)了(le)極大(dà)的方便。

3、部門(mén)之間可以及時(shí)的了(le)解庫存信息、以及各自(zì)的報(bào)表信息反映各自(zì)的工(gōng)作(zuò)情況，方便了(le)業績的統計(jì)，也(yě)使公司能(néng)快(kuài)速的查詢到(dào)各部門(mén)的信息和(hé)工(gōng)作(zuò)情況，爲公司領導決策提供了(le)及時(shí)而準确的客觀依據。

4、極大(dà)的方便生産車間的生産調度。用(yòng)了(le)順景T-GROUP 制造業ERP系統以後各車間都以生管部門(mén)的計(jì)劃需求分折爲主，生管部門(mén)産生相應的生産加工(gōng)單給相應的部門(mén)，各部門(mén)按生管部門(mén)的要求計(jì)劃執行，減少了(le)很(hěn)多的重複工(gōng)作(zuò)。當需要查看(kàn)生産執行情況時(shí)可随時(shí)在系統裏面執行相應的《訂單生産完成狀況分析報(bào)表》。

5、極大(dà)的方便了(le)銷售公司對(duì)訂單執行情況、工(gōng)廠(chǎng)生産情況的實時(shí)掌握。銷售公司可通過選擇連接方式爲“互聯網連接”來(lái)了(le)解工(gōng)廠(chǎng)的訂單執行情況。

6、倉庫的管理(lǐ)比之前更爲清晰明(míng)确，目前倉庫的管理(lǐ)是通過系統采用(yòng)儲位的管理(lǐ)方式，每個貨架每一層每一個位置都有相應的儲位。倉管員隻要根據在電腦(nǎo)中所記錄的貨架标識的要求進行就行。

在整個項目的實施過程中，都離不開(kāi)三森公司從(cóng)高(gāo)層領導到(dào)普通員工(gōng)的參與和(hé)支持。公司周副總以及項目負責人倪小(xiǎo)姐(jiě)作(zuò)爲主導順景ERP系統導入的關鍵人物，運用(yòng)其豐富的工(gōng)廠(chǎng)管理(lǐ)經驗，讓雙方的項目人員達到(dào)和(hé)諧的配合。由公司的各部門(mén)精英組成的種子人員，在繁忙的工(gōng)作(zuò)中抽空(kōng)堅持好(hǎo)每一堂教育訓練課，晚上(shàng)加班按時(shí)完成顧問師交代的每一個作(zuò)業（基本數據收集及錄入等等)。雖然導入ERP的過程很(hěn)辛苦，但(dàn)在系統成功上(shàng)線後，大(dà)家都感受到(dào)了(le)順景T-GROUP 制造業ERP系統對(duì)工(gōng)作(zuò)的幫助，也(yě)嘗到(dào)了(le)信息化帶來(lái)的甜頭。